Obowiązuje od 14 października 2026 r. Dotyczy serwisu grunttoodszkodowanie.pl.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Terminus sp. z o.o. z siedzibą w Rybniku, ul. Raciborska 256B, 44-273 Rybnik, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001269888 (Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy KRS), NIP 6423274067, REGON 545858956.
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych napisz na kontakt@kancelariaterminus.pl albo listownie na adres siedziby. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych.
2. Jakie dane zbieramy
- Z formularza zgłoszenia: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail (jeśli go podasz), miejscowość, numer działki lub opis jej położenia, numer księgi wieczystej (jeśli go podasz), rodzaj urządzeń, przeznaczenie działki, preferowaną porę kontaktu, treść uwag i informację o udzielonych zgodach. Jeśli przed zgłoszeniem skorzystasz z asystenta wyceny, do zgłoszenia dołączamy Twoje odpowiedzi i wynik szacunku.
- Z korespondencji: dane, które podasz w e-mailu lub rozmowie telefonicznej.
- Z rejestrów publicznych: żeby przygotować analizę, sprawdzamy jawną księgę wieczystą, ewidencję gruntów i mapy uzbrojenia terenu. Księga wieczysta zawiera dane właścicieli działki (imiona, nazwiska, udziały, podstawę nabycia).
- Dane techniczne: serwer zapisuje w dziennikach adres IP, datę, adres odwiedzonej podstrony i rodzaj przeglądarki.
Asystent wyceny AI działa w Twojej przeglądarce. Odpowiedzi i wynik nie są wysyłane do nas ani do innych firm, dopóki sam nie wyślesz formularza zgłoszenia. Przez czas otwarcia karty przeglądarka przechowuje je lokalnie (sessionStorage), żeby dołączyć je do zgłoszenia.
3. Cele i podstawy prawne
- Przygotowanie wstępnej analizy i wyceny oraz kontakt w sprawie zgłoszenia: na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz działań przed zawarciem umowy podejmowanych na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Zawarcie i wykonanie umowy, jeśli zdecydujesz się powierzyć nam sprawę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Obowiązki księgowe i podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń oraz bezpieczeństwo serwisu, w tym ochrona formularza przed spamem (prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Informacje o zmianach w przepisach i orzecznictwie: tylko jeśli zaznaczysz osobną zgodę w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Dane właścicieli z ksiąg wieczystych przetwarzamy w naszym prawnie uzasadnionym interesie, żeby ustalić, czy sprawa ma podstawy i jakiej kwoty dotyczy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich innym firmom do celów marketingowych. Dane trafiają tylko do podmiotów, bez których nie da się prowadzić serwisu i sprawy:
- OVH: serwer, na którym działa strona, baza zgłoszeń i nasz system do obsługi spraw, oraz poczta e-mail (serwery w Unii Europejskiej);
- Cloudflare: sieć dostarczania treści i ochrona strony przed atakami, przez jej serwery przechodzi ruch do strony;
- Resend: wysyłka wewnętrznych powiadomień e-mail o nowym zgłoszeniu;
- Telegram: powiadomienia o nowych wiadomościach e-mail na telefon osoby, która je obsługuje;
- kancelaria adwokacka lub radcowska, której przekazujemy sprawę, oraz biuro rachunkowe: dopiero wtedy, gdy zdecydujesz się iść dalej i podpiszesz umowę.
Dane mogą też otrzymać organy państwa, jeśli wymaga tego przepis prawa.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Cloudflare, Resend i Telegram mogą przetwarzać dane poza EOG, w tym w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na adres podany wyżej.
6. Jak długo przechowujemy dane
- dane ze zgłoszenia, po którym nie zawarliśmy umowy: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu albo do wycofania zgody, jeśli nastąpi wcześniej;
- dane klientów: przez czas prowadzenia sprawy, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń, nie dłużej niż 6 lat od jej zakończenia;
- dokumenty księgowe: 5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku;
- dane do informacji o zmianach w przepisach: do wycofania zgody;
- dzienniki serwera: do 30 dni.
7. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Wystarczy e-mail na kontakt@kancelariaterminus.pl.
Jeśli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, telefonu, e-maila i numeru działki nie przygotujemy analizy ani nie odpowiemy na zgłoszenie. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu. Narzędzia, z których korzystamy przy wycenie, tylko pomagają, a o tym, czy bierzemy sprawę, decyduje człowiek.
9. Pliki cookies i statystyki
Strona nie używa plików cookies do śledzenia ani reklam. Nie ma na niej narzędzi analitycznych ani pikseli reklamowych. Czcionki i grafiki ładujemy z naszego serwera, a nie od zewnętrznych dostawców. Cloudflare może zapisać techniczny plik cookie potrzebny do ochrony strony przed botami; nie wymaga on zgody i nie służy do śledzenia.
Jeśli w przyszłości dodamy narzędzia analityczne lub reklamowe, najpierw zaktualizujemy tę politykę i zapytamy o zgodę.
10. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy albo sposób, w jaki przetwarzamy dane. Aktualna wersja jest zawsze pod tym adresem, a data u góry pokazuje, od kiedy obowiązuje.